Notice d’information concernant notre politique de confidentialité et de protection des données 1.    Préambule Conforme au  règlement général sur la protection des données en application depuis le 25 mai 2018 nous vous informons ci-dessous de notre politique de confidentialité. Nous nous engageons à traiter vos données à caractère personnel dans le strict respect de la réglementation précitée. 2.    Informations collectées conformément à l’article 13 du RGPD Nous recueillons, stockons et utilisant les types de données personnelles suivants : a.   De nos membres honoraires et donateurs. -    Nom, prénoms, adresse et date de naissance. -    Numéro de téléphone, adresse email et site Internet. -    Paiement des cotisations et date d’adhésion et éventuellement compte bancaire. Ces données sont traitées par le responsable et président de l’association, à savoir Norbert Greven, demeurant à L-4439 Soleuvre, 51, rue d’Ehlerange. Elles sont exclusivement destinées aux divers membres du comité du Cercle Bouliste exerçant une fonction interne (le secrétaire, le trésorier, etc.) pour la gestion administrative des membres et des cotisations. Les données ne sont pas consultables par de tierces personnes, ni transmises à quiconque. L’effacement des données se fait un an après avoir quitté l’association et/ou le non-paiement de la cotisation annuelle ainsi qu’en cas de l’exclusion d’un membre. Les informations concernant le détail des cotisations se fait 2 mois après la clôture annuelle. b.    De nos membres licenciés compétition et loisir. -    Nom, prénoms, photo, date de naissance, adresse et nationalité. -    Numéro de téléphone, adresse email et site Internet. -    Paiement  des cotisations et date d’adhésion. -    Tailles et mesures pour uniformes. -    Etat civil et profession. -    Numéro de licence de la FLBP. Ces données sont traitées par le responsable et président de l’association, à savoir Norbert Greven, demeurant à L-4439 Soleuvre, 51, rue d’Ehlerange. Elles sont destinées aux divers membres du comité du Cercle Bouliste exerçant une fonction interne (le secrétaire, le trésorier, etc.) pour la gestion administrative, sportive et des cotisations. Une partie des données est transmise à la Fédération Luxembourgeoise de Boules et Pétanque pour l’émission et le renouvellement annuel des licences fédérales. Les noms et prénoms de nos licenciés sont publiés sur notre site Internet et dans nos brochures. Les données ne sont pas consultables par de tierces personnes, ni transmises à quiconque. L’effacement des données se fait un an après avoir quitté l’association et/ou le non-paiement de la cotisation annuelle, ainsi qu’en cas de l’exclusion d’un membre. Les informations concernant le détail des cotisations se fait 2 mois après la clôture annuelle. c.    De nos fournisseurs -    Nom, prénoms  adresse des personnes de contact -    Numéro de téléphone, adresse email et site Internet -    Commandes, bons de livraisons, factures Ces données sont traitées par le responsable et président de l’association, à savoir Norbert Greven, demeurant à L-4439 Soleuvre, 51, rue d’Ehlerange. Elles sont destinées aux divers membres du comité du Cercle Bouliste exerçant une fonction interne (le secrétaire, le trésorier, etc.) pour la gestion administrative et financière du club. Les données ne sont pas consultables par de tierces personnes, ni transmises à quiconque. Les données  des fournisseurs sont effacées dix ans après la fin des relations commerciales. d.    De nos sponsors Les détails des donnés sont régis par un contrat de sponsoring entre l’association et le sponsor. Ces données sont traitées par le responsable et président de l’association, à savoir Norbert Greven, demeurant à L-4439 Soleuvre, 51, rue d’Ehlerange. Elles sont destinées aux divers membres du comité du Cercle Bouliste exerçant une fonction interne (le secrétaire, le trésorier, etc.) pour la gestion administrative et financière du club. Les données ne sont pas consultables par de tierces personnes, ni transmises à quiconque. L’effacement des données se fait une année après la fin du contrat de sponsoring. e.    Des personnes de contact. (VIP non membres, politiciens, commerçants etc.) -    Noms, prénoms, adresse postales et adresse email. Ces données sont traitées par le responsable et président de l’association, à savoir Norbert Greven, demeurant à L-4439 Soleuvre, 51, rue d’Ehlerange. Elles sont destinées aux divers membres du comité du Cercle Bouliste exerçant une fonction interne (le secrétaire, le trésorier, etc.) pour la gestion administrative et financière du club. Les données ne sont pas consultables par de tierces personnes, ni transmises à quiconque. L’effacement se fait à la première demande de la personne concernée. 3.    Site Internet A côté des noms, prénoms et lieu du domicile de nos membres et licenciés, nous publions les données suivantes d’intérêt général : -    Les résultats sportifs. -    Les photos prises lors des manifestations officielles du club. Les photos et vidéos des spectateurs, visiteurs et autres personnes (pris avec leur consentement) lors de tous les événements officiels  de l’association sont effacés immédiatement, à la demande de la personne concernée. La prise et la publication de l’image personnelle d’un membre est uniquement effectuée avec le consentement de la personne en question. L’effacement est effectué avec le retrait du consentement. 4.    Publications A côté des noms, prénoms et lieu du domicile de nos membres et licenciés, nous publions les données suivantes d’intérêt général : -    Les résultats sportifs. -    Les photos prises lors des manifestations officielles du club. Les photos et vidéos des membres, spectateurs, visiteurs et autres personnes (pris avec leur consentement) lors de tous les événements officiels  de l’association sont effacés immédiatement, à la demande préalable de la publication des données de la personne concernée. La prise et la publication de l’image personnelle d’un membre est uniquement effectuée avec le consentement de la personne en question. L’effacement est effectué avec le retrait du consentement. 5.    Les droits des personnes concernées Toutes les personnes énumérées sub. 2 à 4 ont un droit d’accès à leurs données et d’en recevoir une copie. Elles garderont un droit de rectification et obtiendront le cas échéant la rectification des données inexactes. Outre le droit d’effacement les personnes concernées ont aussi un droit d’opposition et pourront introduire une réclamation auprès de la CNPD. Toutes les personnes concernées peuvent sur simple demande auprès du président de l’association recevoir une copie du registre des activités de traitement sur base de l’article 30 du règlement général sur la protection des données. 6.    Conclusions Nous traitons toutes les données de manière confidentielle et nous cherchons en permanence à optimiser les normes de sécurité pour garantir la meilleure protection des données personnelles. Belvaux-Metzerlach, mars 2020 Télécharger en format PDF Registre des activités (PDF)